3 デスクトップ ライセンスとビジョン: GIS プログラムをゼロから構築する

このストーリーは、Nearmap によってお届けされました。

2019 年 1 月、あなたは 10 郡全体の水資源運営の GIS マネージャーとして雇用されました。 私たちは、急速に成長している地域における給水と配水、廃水収集サービス、水力発電ダム、貯水池の運営、河川の分水と運河システムについて話しています。 そして、何だと思いますか？ 既存の GIS 部門はありません。 他に GIS 従業員はいません。 組織内の GIS の範囲は、Esri ArcGIS デスクトップ ソフトウェア ライセンス 3 つです。 それでおしまい。

あなたはドアから逃げて戻ってきますか、それとも挑戦を引き受けたくてうずうずしていますか？

幸運なことに、グアダルーペ ブランコ川管理局 (GBRA) は素晴らしい雇用を獲得しました。 ミスティ・ダウニングはその挑戦に立ち向かう準備ができていた。 テキサス州の GISP および認定氾濫原マネージャーとして、10 年以上 GIS と水資源の分野で働いてきた彼女は、GIS が GBRA の運営、ワークフロー、従業員、顧客にもたらす価値を知っていました。 そして彼女は、Nearmap の高解像度航空画像製品が成功の大きな鍵となることを最初から知っていました。

4 年以内に、Downing は組織と GIS の関係を変革し、GIS を日常のワークフローの標準ツールにしました。 現在、GBRA の従業員の 70% が定期的に GIS ポータルを使用しており (30% は少なくとも毎日または毎週使用)、通常 20 ～ 30 人のアクティブなモバイル ユーザーが現場でデータを操作しています。

では、ダウニングはどのようにして新しい GIS プログラムの採用率をこれほどまでに高めたのでしょうか? プロセスの鍵となった手順とツールは何ですか?

ここには何があるでしょうか？ (別名「はじめに」)

グアダルーペ・ブランコ川管理局はテキサス州中央部の大部分をカバーしており、郡の管轄区域を超えて河川流域全体に影響力を持っています。 この地区には 5 つの浄水場、13 か所の下水処理場、7 か所の水力発電所、および 4 つの公園が含まれています。 約 75 万人の住民に公共サービスを提供することに加えて、水資源の管理と持続可能性にも関心を持っています。 GIS プログラムを導入する最初のきっかけは、マンホールの蓋からダムに至るまで、運用中の何千もの資産の目録を作成し、監視できる資産管理戦略を導入することでした。

Downing は、組織のユーザーと業務に合わせてプログラムをセットアップする最適な方法を決定するために、さまざまな部門や部署と話し合い、ニーズの評価から始めました。 GIS アナリストや他の GIS 同僚がいないため、彼女はリニア アセット開発を単独で開始しましたが、初期アセット データベースをタイムリーに構築できるようにするには、多額の費用をかけてコンサルタントを雇わなければなりませんでした。 彼女はまた、州全体で利用できる Google 画像サービスを評価して、ニーズを満たせるかどうかを確認しました。 どちらのタスクも重要であり、彼女が最初から望んでいた製品の基礎を築きました。

適切なツールの推進

Downing さんは、システム間の統合が強力であることを知って、仕事に就くとすぐに Nearmap サービスを求めました。 彼女は以前の勤務経験からこれに精通していて、それが GBRA にとって革新的なツールになることを知っていました。 しかし、それは大きな金額でした。GIS の年間予算の 1/3 に相当します。 記録に残ることは、プログラムをサポートするために高解像度の航空画像が必要であるという彼女の自信を強調しました。 彼女は、GIS プログラムを構築するための初期作業を開始すると同時に、Nearmap のケースを構築しました。同時に、Downing が独自に線形資産を維持できる画像を提供する Nearmap を利用することで、さらなるコンサルタント費用を回避しました。 この点だけでも、サービスのコストが正当化されました。

決定プロセスにおける重要な要素の 1 つは、より良い画質と周波数の必要性でした。 州全体の Google 画像は、Nearmap よりも飛行頻度が低く、解像度もはるかに低いため、うまくいきませんでした。 Nearmap は 10 の郡エリアを完全にカバーしているわけではありませんが、GBRA の施設の大部分が位置する州間高速道路 35 号線上空を年に 3 回飛行しており、業務と関心のある分野のほとんどをカバーしています。 このキャプチャ頻度と高解像度の詳細は非常に役立ち、現場への追加の出張なしで、地上の資産と活動をタイムリーに確認できるかどうかの違いになります。

ダウニング氏は 2020 年の秋にニアマップの予算承認を取得し、彼女の予測どおり、GBRA はすぐにその仕事に対する価値を認識しました。 そのため、より多くの施設を確保するために、2 つの郡で Nearmap のサービス範囲を拡大するための予算を計上しました。

早期かつ頻繁に戦略的になる

ダウニング氏は、当初から Nearmap の予算承認を要求したことに加えて、GIS のビジョンとミッションを設定するための戦略計画を作成しました。 このような計画は、活動の指導と予算要求の正当化の両方において重要です。 GIS は政府機関に対して何を行っていますか? 投資収益率はどのくらいですか? ダウニング氏は、組織の戦略計画を最新の意味のあるものに保つことを提案しています。 これを一度だけで完了する管理チェックリストのタスクにしないでください。 この計画は、確立された優先事項に焦点を当てた活動を継続するのに役立ち、重要な予算に関する議論をサポートする準備が整います。

GBRA の戦略計画の基礎となる 2 つの目標は、ビジネスおよび運用データのよく組織化された中央システムを維持することと、どこにいてもあらゆるデバイスから関連データに簡単にアクセスできるようにすることに重点を置いています。 GBRA にとって、特に大規模な運用チームと現場スタッフを考慮すると、GIS が本当に役立つのは、これらの目標を達成することです。 Nearmap は、画像サービスとして GBRA のポータルに簡単にドロップでき、あらゆる種類のユーザーが利用できるため、非常に適していることが再びわかりました。

機能していることを知る方法

あなたは、組織の GIS プログラムをセットアップするための計画をすべて立てました。 いわばスイッチを入れて、すべてのシステムを稼働させて、その後はどうなるでしょうか? それが機能していることをどうやって知ることができますか? まあ、人々はそれを使います。 それはとても簡単です。 従業員がそれが自分にとって効果的であると感じ、人々が過度に強いられることなくシステム (データ、アプリ、ツール) を使用すれば、それが機能していることがわかります。

迅速かつ一貫して、ダウニングは彼女が予測した結果を得ました。 それは単にユーザー数が素晴らしいというだけではなく、Nearmap が職場の語彙の一部となり、頼りになるリソースになりつつあったということでした。 彼女は同僚が「ニアマップの画像を見ましたか?」と言っているのを日常的に聞いていました。 現場作業員から部門マネージャーに至るまで、GBRA のスタッフは、その周波数と高解像度の製品を一度知ってしまうと、すぐに売り込まれ、仕事の中で本能的にそれを参考にしてしまいました。 ダウニング氏は、Nearmap のこの自然で広範な使用が、プログラムの成功の最も強力な証拠であり、経営陣にとってそれが正しい選択であったことの最良の証拠であると信じています。 ニアマップが機能しない場合、通常は修正が必要な側の何かが原因であるとダウニング氏は述べていますが、彼女はすぐにスタッフからそのことを聞きます。 これは、彼女がポータルが使用され、頻繁に使用されていることを知るもう 1 つの方法です。

GBRA における GIS の用途は数多くあります。 これは運用のほぼすべての隅にまで拡張されており、Nearmap は GBRA GIS ポータルのほぼすべてのマップ ビューアのサービスです。 過去の画像は、水路、湖、およびそれらの時間の経過に伴う変化を評価するために使用され、ダムの取水率やゲートの問題を監視します。 掘削のリクエストがある場合、利用可能なデータと画像からラインが特定されるため、現場での評価の必要がなくなります。 地役権の侵害は、提案されている線路の移転と同様に画像によって評価されるため、調査員を派遣する時間と費用が節約されます。 そして従業員は、トレーニングされたタスクを超えて、Nearmap 画像を使用する新しい方法を探し続けています。 たとえば、公道用地維持のための予算要求を評価するために、GBRA の従業員はニアマップ画像を使用して、どの列が維持管理を必要とするか、または維持を必要としないかを判断し、その際にいくつかの空間修正にも留意し、それらをダウニングと共有しました。 これは、GBRA 従業員が GIS プログラムと Nearmap サービスに同意していることを示しています。 彼らはワークフローを改善するための追加の方法を見つけて、データの維持と改善に独自に貢献します。

GBRA GIS プログラムにとって最近の大きな出来事は、2022 年秋に Esri と ArcGIS エンタープライズ契約を結んだことです。これに向けた再設計は、2019 年のプログラム開始以来、矢継ぎ早に行われてきた多くの取り組みのもう 1 つの大きなステップにすぎません。Downing は従業員向けのトレーニングを提供し続けています。しかし、彼女は、Nearmap を使用するのに多くのリマインダーは必要ないことに気付きました。

GBRA が GIS との関係でどれほど遠くまで、そしてどれほど速く進歩したかは、まったく信じられないほどです。 これは、思慮深く実践的な GIS の実装と、業務に適したツールの選択によって成功が得られることの証拠です。 GBRA は今後 4 年間で GIS 戦略により業務をどれだけ革新するでしょうか? 空は限界です。

カバー画像: グアダルーペ川生息地保護区

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