面接官が求職者にとってより良い体験を提供できる方法

彼らは、誠実でフレンドリーな挨拶をし、自分の名前と役職を共有し、忙しいスケジュールから時間を割いてくれたことに感謝することからインタビューを始めることができます。

面接プロセスは恐ろしいものである必要はありません。 採用担当マネージャーと面接官は、求職者に感謝され尊重されていると感じてもらうことで、プロセスを改善できます。 誠実でフレンドリーな挨拶をし、自分の名前と役職を明かし、忙しいスケジュールの中時間を割いてくださったことに感謝することから面接を始めることができます。

そうすれば、面接官はプロセスにどれくらい時間がかかるか、応募者が何人と会うことになるかについての予想を管理できます。 彼らは、面接がどのように実施されるか、組織の色や背景についての情報を提供することができます。 緊張する応募者には、丁寧な笑顔と世間話で相手を安心させましょう。

最初の歓談の後、ポジションが空いている理由を共有するのが公平でしょう。 元従業員をいじめて退職に追い込んだ経営者のせいなら、きちんと公表すべきだ。 成長の可能性の欠如、財政難、短期的に解雇される可能性など、他にも問題がある場合は、特に本人がすぐに気づき、意図的に誤解されたと感じる可能性があるため、これらの問題を明るみに出す必要があります。

給与、ボーナス、社名、休暇、リモート、ハイブリッド、またはオフィス内での働き方については、事前に共有する必要があるため、面接プロセスの最終段階でおとり商法はありません。 面接官は、知的な会話を行うために職務内容を十分に理解している必要があります。

面接官は、「5 年後の自分はどうなっていると思いますか? ニューヨーク市には窓が何枚ありますか? マンホールの蓋はなぜ丸いのですか?」といった従来の決まり文句の質問に頼ることがよくあります。 彼らがこれらの質問をする間、採用担当者は、誠実さと信頼性に欠けたロボット的で企業的な態度でそれを暗唱します。

面接官は、トリックや「落とし穴」的な質問をするのではなく、候補者に自分自身について話すよう丁寧に尋ねるべきです。 相手が「はい」または「いいえ」だけで答えるのではなく、完全に答えられるように、自由形式の質問をします。

口を挟むのではなく、気を散らすことなく、応募者の話を真剣かつ積極的に聞きます。 まるで証言台にいるかのように候補者を非難しないでください。 礼儀正しく礼儀正しく、関心を示してください。 会話全体を通じて、採用担当者は求職者に口を挟んで、質問があるか、追加情報が必要かどうかを尋ねる必要があります。

人事担当者、マネージャー、マネージャーのマネージャー、およびあなたが一緒に働くことになる他の部門の人々が面接プロセスに関与します。 各人は事前に履歴書のコピーを用意し、LinkedIn プロフィールを表示してその人の雰囲気を把握する必要があります。 準備ができていない状態で面接に臨み、応募者の前で初めて履歴書を見る必要はありません。

求職者の最大の正当な不満の 1 つは、数週間または数か月にわたって暗闇に放置されることです。 最長3カ月以上、3人から10人程度の人と会うように言われる。 延々とラウンドを繰り返す時間とエネルギーの量は不公平です。 候補者が会う人にはそれぞれ正当な理由があるはずです。 上級レベルの担当者は、プロセスがシームレスに進行するように監督する必要があります。 そうでない場合は、インタビュー対象者がフィードバックを得てインタビューを順調に進めるために相談できる担当者が必要です。

面接を終えるときは、真実を話してください。 損失を減らし、合わない場合はその人を引き連れずに先に進みましょう。 さらに、時間と労力を費やしているのですから、正当な理由があるのであれば、その人がフィードバックや建設的な批判を受けるのは当然のことです。

採用担当者が将来のために履歴書を保管しておくと言う場合、応募者をなだめるためだけに言うのではなく、本気でそう言うべきです。 候補者が追加の面接のために再度面接を受けるよう求められた場合は、あと何回面接を受けることになるのか、また人物リストに変更があるのか​​どうかを明確にしてください。